Importancia de la gestión de la información
  • Uso aplicado al negocio:
  • Características de la información: concisa, evolutiva, homologada, fiable e integrada, y detallada.
  • Información por niveles: ejecutivo / operativo, en función del perfil del usuario y los requerimientos.
  • Debe de permitir seguimientos, medición de rendimientos, productividad y resultados para la toma de decisiones.
  • Disponibilidad de la información:
  • Oportunidad de la información:
  • Periodicidad de informes predefinidos.
  • Flexibilidad para nuevos requerimientos.
  • Capacidad de disponer de la información de manera inmediata.
  • Generación de reportes finales evitando procesamientos manuales reduciendo los tiempos de trabajo.
  • Seguridad y acceso:
  • Accesos restringidos en función de perfiles.
  • Envío de información por correo electrónico.
  • Manejo de información en formatos universales (Microsoft Excel y Microsoft Access).
  • Mejora en los procesos: La conjunción del diagnóstico de la empresa en sus principales componentes operativos (la infraestructura, el personal y los procesos) soportado con un sistema de información que evidencie el estado de situación de cada proceso, permite la reingeniería de éstos apuntando a la mejora de procesos internos y externos de la compañía.