Importancia de la gestión de la información
- Características de la información: concisa,
evolutiva, homologada, fiable e integrada, y detallada.
- Información por niveles: ejecutivo /
operativo, en función del perfil del usuario y los requerimientos.
- Debe de permitir seguimientos,
medición de rendimientos, productividad y resultados para la toma de
decisiones.
- Disponibilidad
de la información:
- Oportunidad
de la información:
- Periodicidad de informes predefinidos.
- Flexibilidad para nuevos requerimientos.
- Capacidad de disponer de la información de
manera inmediata.
- Generación
de reportes finales evitando procesamientos manuales reduciendo los tiempos de
trabajo.
- Accesos restringidos en función de
perfiles.
- Envío de información por correo
electrónico.
- Manejo de información en formatos
universales (Microsoft Excel y Microsoft Access).
- Mejora en
los procesos: La conjunción del diagnóstico de la empresa en sus principales
componentes operativos (la infraestructura, el personal y los procesos)
soportado con un sistema de información que evidencie el estado de situación de
cada proceso, permite la reingeniería de éstos apuntando a la mejora de
procesos internos y externos de la compañía.
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